Регистрация в Единой информационной системе (ЕИС) для многих предпринимателей до сих пор выглядит как главный бюрократический квест. Однако, по мнению Эллины Николаевой, руководителя Агентства тендерно-юридического сопровождения, получение аккредитации – это лишь 5% успеха. Где бизнес теряет реальные деньги и почему проверять документацию нужно дважды: на входе в тендер и на выходе из него? Разбираемся вместе с экспертом.

«Большинство поставщиков теряют деньги не из-за того, что не умеют подавать заявки, а из-за ошибок в закрывающих документах, актах и дополнительных соглашениях. Или потому, что изначально заходят в закупку с заведомо неисполнимыми условиями», – подчеркивает Эллина Николаева.

Тонкости регистрации: когда пробел в ОКВЭД стоит контракта

По словам Эллины Николаевой,  первое, с чем сталкиваются новички:  технические и юридические «мелочи», которые система не прощает.

С 1 апреля 2025 года контракты с единственным поставщиком оформляются исключительно через ЕИС, а значит, без регистрации бизнес отрезан от серьезной доли рынка. Плюс для зарегистрированных: автоматическая аккредитация сразу на 8 федеральных электронных площадках (от Сбербанк-АСТ до РТС-тендер) без лишней волокиты.

«К нам пришел подрядчик, который три недели бился с регистрацией сам, получил два отказа и упустил крупный аукцион. Оказалось, в выписке ЕГРЮЛ код ОКВЭД был написан с пробелом не в том месте, а в заявке – без пробела. Система сочла это разными организациями. Мы переделали заявку за 2 часа», – рассказывает Эллина Николаева.

Выписка из ЕГРЮЛ должна быть не старше 30 дней (не 31!), а учетная запись на «Госуслугах» строго подтвержденной. Отдельная головная боль: настройка рабочего места. Эксперт рекомендует забыть о Google Chrome и использовать Яндекс.Браузер с поддержкой ГОСТ, а также строго определенный набор криптоплагинов.

Еще один важный этап: подписание закрывающих актов.

«Многие ловушки спрятаны в актах приемки, гарантийных письмах и дополнительных соглашениях. Мы проверяем документацию дважды: на этапе подачи заявки и на этапе исполнения контракта. Это закрывает 90% рисков попадания в РНП и финансовых потерь», – рассказывает Эллина Николаева.

Эксперт привела кейс: клиент выиграл тендер на поставку стройматериалов, но заказчик затянул оплату, потребовав бумаги, не предусмотренные контрактом.

«Мы вмешались: провели юридическую экспертизу переписки, доказали, что требование незаконно, подготовили претензию. Деньги перечислили в течение недели. Если бы клиент действовал сам, он бы либо подписал кабальное допсоглашение, либо ждал оплаты месяцами», – комментирует эксперт.

Чек-лист безопасности и новые реалии рынка

Среди фатальных ошибок при старте Эллина Николаева выделяет:

1. Несовпадение ФИО руководителя вплоть до одной буквы.
2. Просроченная или полученная в неаккредитованном центре электронная подпись.
3. Неправильный выбор браузера, ведущий к ошибке «Certificate not found».

Главный совет сводится к простой математике: экономия на тендерном юристе на старте почти всегда оборачивается тратами на штрафы и юристов в суде на финише. В госзакупках выигрывает не тот, кто дал самую низкую цену, а тот, кто правильно оформил победу.

Фото: YandexART; архив эксперта