Сокращение сроков и минимизация человеческого фактора: в BIA Technologies выделили ключевые преимущества автоматизации бюджетирования в автобизнесе
Об этом представители ИТ-компании рассказали на встрече клуба руководителей автобизнеса «Автобосс», темой которой стала «Перестройка бюджетной модели 2025: как адаптироваться и выжать максимум в новых экономических условиях?». Мероприятие состоялось 21 ноября в онлайн-формате.
В рамках совместного выступления эксперты BIA Technologies и группы компаний АВТОДОМ представили проект по автоматизации планирования бюджета. Система обеспечивает оперативную реакцию автобизнеса на изменения в отрасли, влияющие на спрос. Среди таких факторов, например, изменение стоимости кредитов из-за колебания ключевой ставки Центрального Банка России, как для покупателей, так и для автодилеров.
Подход к бюджетированию, когда планирование ведется отдельными файлами в разных бизнес-единицах, не устраивал ГК АВТОДОМ, так как требовал много времени на консолидацию данных и согласование через электронную почту. Сотрудники заполняли более 900 файлов с формами по каждому из Центров финансовой ответственности (ЦФО) и итоговый файл по всем подразделениям. В итоге бюджетирование занимало до 3 месяцев.
«Быстрая адаптация к изменениям является одним из ключевых конкурентных преимуществ автобизнеса. Использование устаревших инструментов в условиях динамично меняющегося рынка и наличия большого числа подразделений может отнимать у компании большие ресурсы. Поэтому крайне важно уделить внимание оптимизации бизнес-процессов и росту их эффективности. Актуализация ИТ-системы помогла автомобильному холдингу сократить сроки бюджетирования до 2 месяцев, а также минимизировать человеческий фактор в финансовых отчетах», – отмечает коммерческий директор BIA Technologies Александр Воловик.
«В настоящее время автодилерам важно нарастить скорость сценарного моделирования, получить удобную визуализацию и упростить бюджетирование. Благодаря проведенной автоматизации нам удалось перестроить логическую структуру оперативного и стратегического планирования с использованием скользящего пересчета плана. Это обеспечивает более точное и быстрое прогнозирование и минимизацию рисков, что значительно повышает эффективность работы. Также нам было важно получить знания и навыки работы в новой системе для ее дальнейшей доработки своими силами. Отдельно хотелось бы отметить интуитивно понятный интерфейс решения», – рассказала финансовый директор ГК АВТОДОМ Александра Озерянова.
Добавим, в рамках выступления эксперты BIA Technologies отметили, что реализация проекта увеличила скорость процесса бюджетирования в том числе и за счет отказа от трудоемких и избыточных операций, а также автоматизировала расчет различных сценариев с изменением линейки брендов и варьированием затрат бизнеса.
Информация о компаниях:
BIA Technologies – интегратор, разработчик ИТ-продуктов и сервисов: входит в рейтинг топ-100 крупнейших ИТ-компаний России (CNews, 2023 г.). С 2014 года компания реализует проекты цифровой трансформации транспортного сектора, входит в топ-10 крупнейших поставщиков систем управления складом (WMS) в России (TAdviser, 2023г.), а также в топ-10 крупнейших интеграторов решений 1С (TAdviser, 2023 г.). Имеет собственный Центр экспертизы в области Искусственного интеллекта и математической (комбинаторной) оптимизации бизнеса, предлагает клиентам решения с использованием инструментов имитационного моделирования, интегрированного планирования и BI.
ГК АВТОДОМ основана 21 декабря 1992 года. Сегодня это один из крупнейших в России автомобильных холдингов, который специализируется на продажах и сервисном обслуживании автомобилей классов премиум и люкс. В портфеле группы компаний известные мировые бренды: SERES, Audi, AURUS, BMW, BMW Motorrad, BRP, Ducati, EXEED, GAC, Hongqi, JAECOO, Jaguar, KTM, Lamborghini, Land Rover, LiXiang, Mercedes-Benz, MINI, OMODA, Porsche, Volvo, Zeekr. АВТОДОМ постоянно развивается: открывает новые дилерские центры и обновляет инфраструктуру существующих, развивает направление продаж автомобилей с пробегом, предлагает полный спектр финансовых услуг, сотрудничая с надежными лизинговыми компаниями и проверенными банками-партнерами.
Фото: Unsplash
мероприятий